Banco Terminologico -

BANCO TERMINOLOGICO

NOMBRE DEL DOCUMENTO	VERSIÓN	FECHA DE EMISIÓN			ELABORADO POR:
BANCO TERMINOLOGICO	02	30	09	2021	AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS

1. PRESENTACIÓN

El Banco Terminológico es un instrumento archivístico, necesario para normalizar la terminología y unificar los vocablos utilizados dentro de Colvatel, con el fin de que todos los funcionarios hablen un mismo idioma, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 2609 de 2012, el cual fue compilado en el Decreto 1080 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura) en su artículo 2.8.2.5.8. Acorde con la definición que se extrae de la página web del Archivo General de la Nación (AGN), los BANTER son un “Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados para lograr su aplicación en las series y subseries documentales generadas en la Compañía.

Mediante acto administrativo N° Colvatel S.A. aprueba las Tablas de Retención Documental que son adoptadas para implementación dentro de la Compañía a partir del. Estos cambios se verán reflejados en el Cuadro de Clasificación Documental y por ende en las Series y subseries que no son sino el reflejo de la producción documental que a raíz de la actualización se manejan dentro de la Empresa, en cumplimiento con la normatividad vigente debe existir un documento que le de coyuntura al proceso de implementación de las Tablas de Retención Documental lo que permite normalizar los conceptos de series y subseries documentales, para aplicar de manera efectiva y correcta la organización documental en las actividades de clasificación, ordenación y descripción.

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Proveer a COLVATEL S.A. ESP., de una herramienta que le permita armonizar terminológicamente sus series y subseries documentales.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Seleccionar e identificar las series documentales que se integrarán en el Banco Terminológico.

Proyectar el Banco Terminológico de series y subseries documentales a partir del Cuadro de Clasificación y las Tablas de Retención Documental de Colvatel S.A.

Recopilar, seleccionar, evaluar y registrar la información necesaria que conformará el Banco Terminológico de la Entidad.

Presentar una herramienta que acceda a través de información suplementaria a una mejora en el entendimiento e implementación de la terminología en este documento registrada lo que favorece una normalización en lineamientos archivísticos.

Publicar el Banco terminológico en la página web de la Entidad.

3. MARCO NORMATIVO

En cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015 es obligatorio para todas las Entidades públicas y privadas con funciones públicas presentar un Banco Terminológico con la descripción de Series y Subseries documentales que se evalúan dentro de las Tablas de Retención Documental, con el fin de realizar una descripción archivística acorde con la norma ISAD-G, también se aplicó lo dispuesto en las normas:

NORMA	FECHA	DESCRIPCIÓN
Constitución Política de Colombia	4 de julio de 1991	artículo 74 “Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la ley”
Ley 594	14 de julio de 2000	Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
Ley 1712	6 de marzo de 2014	Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
Decreto 1080	26 de mayo 2015	Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Título II Patrimonio Archivístico, Capítulo V Gestión de Documentos
Acuerdo 05 AGN	15 de marzo de 2013	Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 02 AGN	14 de marzo de 2014	Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
Circular externa No 003 AGN	febrero 27 de 2015	Directrices para la elaboración de Tablas de Retención Documental.

4. METODOLOGÍA

La ficha que se utilizó para la conformación del BANTER respeta lo designado por la Norma internacional de Descripción Archivística ISADG en cuanto a la denominación de las áreas de descripción, a saber:

Área de Identificación: en esta área se escribe en información que permita situar cuál es la serie o subserie documental que se va a normalizar.
Área de contenidos y estructura: esta área registra la información de la serie/subserie en sí misma, como su definición, los tipos documentales que la conforman, y las relaciones que se establecen entre ella y otras series/subseries. En esta área es importante destacar que las relaciones que se identificaron sólo obedecen a una relación específicamente archivística.
Área de control de descripción: para esta área se tomó en consideración información de carácter referencial, como las fuentes usadas en la definición de la serie/subserie, sean estas académicas o normativas, así como la identificación de quien realizó el diligenciamiento de la ficha y la fecha de la misma.

A continuación, se detalla la manera como se registra la información donde el orden de diligenciamiento de cada ítem corresponde a la organización alfabética de las series y subseries documentales, las cuales se basan en la identificación previa de las mismas en el Cuadro de Clasificación Documental:

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	En este campo se deberá registrar el nombre normalizado asignado a la serie o Subserie documental según corresponda
1.3	Nivel de descripción	Describir si la información registrada en el campo 1.2 Título, corresponde a una serie o subserie documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y contenido	Se registra la definición de la serie o subserie documental según corresponda, con el ánimo de orientar sobre el contenido de esta. La definición deberá estar ligada con una fuente confiable y que precise el sentido de la serie o subserie según corresponda.
2.2	Tipos documentales	En este campo se deberá describir los tipos documentales asociados a la serie o subserie documental según corresponda
2.3	Series o subseries asociadas	Serie Se registra la(s) serie(s) documental asociada a la relacionada en el numeral 1.2	Subserie Se registra la(s) subserie(s) documental asociado a la relacionada en el numeral 1.2 título
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Se escribe el nombre(s) de las personas que intervinieron en la elaboración del Banco Terminológico. Fuente(s): Se registra la bibliografía, normatividad, sitio o página web consultada de donde se extrajo la definición de la serie o subserie documental. La misma se citará en Normas APA versión 2016
32.	Reglas y normas	Se deberá registrar la normatividad asociada o que refiera a la serie o subserie documental descrita.
3.3	Fecha de descripción	Registra la fecha (dicha, mes, año) en que se realizó la descripción de la serie o subserie documental

5. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES COLVATEL S.A. ESP.

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	ACCIONES CONSTITUCIONALES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en la que se agrupan los instrumentos y mecanismos constitucionales que tienen por objeto proteger, respetar y garantizar los derechos del individuo y de una colectividad. Además, de facilitar la participación ciudadana en las decisiones del Estado. En esta serie documental se agrupan las Acciones de Tutela dónde Colvatel S.A. es requerido.
2.2	Tipos Documentales	Demanda Auto de admisión de la demanda Notificación de la demanda Contestación de la demanda Auto decretando pruebas Fallo de primera instancia Escrito de recurso Contestación del recurso Auto decretando pruebas Auto de resolución de recurso
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Acciones de Tutela
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Manual para el ejercicio de las acciones constitucionales. Bogotá Editorial Universidad del Rosario.2007. Pág.28 http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=118&/acciones –constitucionales –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá 1991. Artículo 87. Colombia. Congreso de la República. Decreto 2591 (19, noviembre, 1991) Por el cual se reglamenta la acción de Tutela consagrada en
		su artículo 86 de la Constitución Política de Colombia. Bogotá: 1991. Colombia. Congreso de la República. Decreto 306 (19, febrero, 1992) Por el cual se reglamenta el Decreto2591 de 1991. Bogotá: 1992. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 393 (20, julio, 1997). Por el cual se desarrolla el artículo 87 de la Constitución Política. Bogotá. 1997 Colombia. Congreso de la República. Ley 472 (5, agosto, 1998) Por la cual se desarrolla el artículo 88 de la Constitución Política en relación con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	ACTAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia
			Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de asamblea general de accionistas
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.

2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre
		descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Capacitación Seguridad Pública
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Acta de Comité de Baja de Bienes
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular
			Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de Colombia. Decreto 1082 (12, julio, 2015). Por el cual reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas Comité Comercial
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia

		Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre
		descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de aceptación
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva
			Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial
			Actas de aceptación Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Comité Interno de Archivo
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental

2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
				a=27&/actas –de –comite –interno –de –archivo –subserie

		3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de cultura. Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.1.14, 2.8.2.1.15 y 2.8.2.1.16.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Comité de Conciliación
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de
			residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1069 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y Derecho. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1167 (19, julio, 2016) Por el cual se modifican y suprimen algunas disposiciones del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Comité de Contratación
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes

		Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=126&/contratos –de –arrendamiento –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del
		Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. Colombia, Senado de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993) Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Comité de Convivencia
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos
			Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=81&/actas –de –comite –de –convivencia –laboral –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Trabajo. Resolución 652 (30, abril, 2012). Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones. Bogotá:2012 Colombia, Ministerio de Trabajo. Resolución 1356 (18, julio, 2012). Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012. Bogotá: 2012.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial
			Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=82&/actas –de –comite –paritario –de –salud –y –seguridad –en –el –
		trabajo
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Resolución 02013 (6, junio, 1996). Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Bogotá: 2012. Colombia. Congreso de la República. Ley 1562 (11, julio, 2012). Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Bogotá: 2012. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 1443 (31, julio, 2014) Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST). Bogotá: 2014. Colombia. Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Bogotá: 2015. Artículo 2.2.4.6.12.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Comité PIGA
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporativ
		a/piga/normativa/19931222ley_99_gestion_medio_ambiente.pdf

		3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por el cual se crea el Ministerio de Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Colombia, Senado de la República. Decreto Nacional 1713 (06, agosto, 2002) Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 28 11 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Colombia, Senado de la República. Decreto 1076 (26, mayo, 2015) Por la cual se crea el Decreto Único reglamentario del sector ambiente y desarrollo sostenible.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas Comité de Presidencia
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública
			Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2	Título	Actas de conciliación
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1069 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y Derecho. Colombia. Ministerio de Justicia y del Derecho. Decreto 1167 (19, julio, 2016) Por el cual se modifican y suprimen algunas disposiciones del Decreto 1069 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de disposición final de residuos
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes

			Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/files/corporativ
		a/piga/normativa/19931222–
		ley_99_gestion_medio_ambiente.pdf

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 99 (22, diciembre, 1993) Por el cual se crea el Ministerio de Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Colombia, Senado de la República. Decreto Nacional 1713 (06, agosto, 2002) Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 28 11 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos. Colombia, Senado de la República. Decreto 1076 (26, mayo, 2015) Por la cual se crea el Decreto Único reglamentario del sector
		ambiente y desarrollo sostenible.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Entrega de Bienes
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización
			Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/documents/34645357/347033
		90/Guia_servicio_almacen_subproceso_gestion_administrativa.pd
		f/2923dec4 –f9aa –4d3f –b8e6 –4d4fdd4bc473?t=1551285217280

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de Colombia. Decreto 1082 (12, julio, 2015). Por el cual reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de entrega de informe mensual a ETB
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia
			Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de Junta Directiva Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Junta Directiva
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.

2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Legalización Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código
		Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Legalización
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe
			mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Reunión
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Actas de Reunión
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento en el que se relacionan los diferentes temas tratados y se reflejan los acuerdos a los que se llegaron en los diferentes Comités, juntas, reuniones y Asambleas dentro de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Acta Registro de asistencia Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Actas de asamblea general de accionistas Actas de Capacitación Seguridad Pública Acta de Comité de Baja de Bienes
			Actas Comité Comercial Actas de aceptación Actas de Asignación de Recursos Telefonía Celular Actas de Comité Interno de Archivo Actas de Comité de Conciliación Actas de Comité de Contratación Actas de Comité de Convivencia Actas de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST Actas de Comité PIGA Actas Comité de Presidencia Actas de conciliación Actas de disposición final de residuos Actas de Entrega de Bienes Actas de entrega de informe mensual a ETB Actas de Junta Directiva Actas de Legalización
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=260&/actas –de –comite –de –conciliacion –y –defensa –juridica –
		subserie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Asamblea nacional constituyente. Constitución Política de la República de Colombia. 1991. Artículo 209. Colombia, Senado de la República. Ley 446 (7, julio, 1998) Por la cual se adoptan como legislación permanente algunas normas del Decreto 2651 de 1991 se modifican algunas del Código de Procedimiento Civil, se derogan otras de la Ley 23 de 1991 y del Decreto 2279 de 1989, se modifican y expiden normas del Código Contencioso Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión, eficiencia y acceso a la justicia. Bogotá: 1998.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

ÁR

EA DE IDENTIFICACIÓN

1.2

Título

ACUERDOS

1.3

Nivel de Descripción

Serie Documental

ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS

2.1

Alcance y Contenido

Documento mediante el cual Colvatel S.A. establece pautas de sigilo

comercial entre sus aliados, trabajadores y clientes.

2.2

Tipos Documentales

Solicitud

Acuerdo

2.3

Series o subseries asociadas

Serie

Subserie

N/A

Acuerdos de Confidencialidad

ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

3.1

Notas del Archivero

Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas

Fuente(s):

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.p

hp?i=300

3.2

Reglas o Normas

Colombia, Senado de la República. Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las

entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.

Bogotá: 1993

3.3

Fecha de la Descripción

30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	ACUERDOS COMERCIALES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento mediante el cual Colvatel S.A. fija tratados que se realizan con otras empresas con el fin de realizar un intercambio de bienes.
2.2	Tipos Documentales	Acuerdo
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia, Senado de la República. Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993 Colombia, Senado de la República. Decreto 1599 de 2005 Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano. Bogotá: 2005 Colombia, Senado de la República. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998 Colombia, Senado de la República. Ley 1474 de 2011 Estatuto anticorrupción. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los documentos de la serie Autoliquidaciones de aportes al Sistema de Seguridad social contiene los documentos soporte del pago a aportes que se deben realizar a los empleados de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Planillas de consolidados de prestaciones sociales Planillas de pago ARL Planillas de pago Caja de compensación Planillas de EPS Pago SENA –ICBF
2.3	Series o subseries Asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?te
		ma=88&/nomina–serie
				3.2	Reglas o Normas	Colombia, Ministerio del Trabajo Decreto ley 2663 (5, mayo,1950) Sobre el código sustantivo del Trabajo. Bogotá: 1950. Capítulos III y IV Colombia, Congreso de la Republica. Ley 50 (28, diciembre, 1990} Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Artículos 206 y 207. Colombia, Ministerio de Salud. Decreto 806. (30 abril, 1998) Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional. Bogotá:1998. Artículos 26,70,79, 84. Colombia, Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo. Decreto 1406 (28, julio, 1999) Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1999. Artículos 5, 7, 8, 9, 10 y 24. Colombia, Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo. Decreto 1919 (27, agosto, 2002). Por el cual se fija el Régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos y se regula el régimen mínimo prestacional de los trabajadores oficiales del nivel territorial. Bogotá: 2002. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito público y Ministerio de la Protección Social. Decreto 728 (7, marzo, 2008) Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes. Bogotá: 2008. Colombia, Ministerio de Salud y Protección Social. Decreto 780 (6, mayo, 2016) Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social. Bogotá: 2016
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	COMPROBANTES CONTABLES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente
2.2	Tipos Documentales	Comprobante Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingreso
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=175&/comprobantes –contables –de –egreso –subserie
		Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública.
3.2	Reglas o Normas	Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la Republica de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Comprobantes de Ajustes
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente
2.2	Tipos Documentales	Comprobante Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingreso
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=175&/comprobantes –contables –de –egreso –subserie
		Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública.
3.2	Reglas o Normas	Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la Republica de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Comprobantes de Egreso
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su
		equivalente
2.2	Tipos Documentales	Comprobante Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Ingreso
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=175&/comprobantes –contables –de –egreso –subserie
		Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública.
3.2	Reglas o Normas	Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la República de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Comprobantes de Ingreso
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los comprobantes de contabilidad son los documentos en los cuales se resume las operaciones financieras económicas, sociales y ambientales de Colvatel S.A. El comprobante constituye la síntesis de las operaciones relacionadas con el pago de efectivo o su equivalente
2.2	Tipos Documentales	Comprobante Anexos
2.3	Series o subseries	Serie	Subserie
	asociadas	N/A	Comprobantes de Ajustes Comprobantes de Egreso
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=175&/comprobantes –contables –de –egreso –subserie
		Contaduría General de la Nación. Plan General de Contabilidad Pública.
3.2	Reglas o Normas	Congreso de la República de Colombia. Constitución Política de Colombia, 1991. Artículos 268,354. Congreso de la República de Colombia. Ley 734 de 2002, código único disciplinario. Artículos 34,35 y 48. Congreso de la República de Colombia. Ley 962 de 2005. Artículo 28.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	CONCEPTOS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	La Serie Documental recopila opiniones, apreciaciones o juicios emitidos por Colvatel S.A. con el fin de informar u orientar sobre cuestiones en materia jurídica, planteadas y solicitadas por un ciudadano, entidad o funcionario.
2.2	Tipos Documentales	Solicitud Concepto
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Conceptos Jurídicos
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=124&/conceptos –juridicos –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	CONCILIACIONES BANCARIAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento que muestra la comparación entre los datos informados por Colvatel S.A. sobre los movimientos de una cuenta corriente o de ahorros, con los libros de contabilidad de la entidad contable pública, con explicación de sus diferencias, si las hubiere.
2.2	Tipos Documentales	Formato de conciliación Extractos Bancarios Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=54&/conciliaciones –bancarias –serie
		Diccionario de Términos de Contaduría Pública. Bogotá. Pág. 31.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contaduría General de la Nación. Resolución 119 (27, abril, 2006) Por la cual se adopta el modelo estándar de procedimientos para la Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad
		Pública. Bogotá: 2006. Colombia. Contaduría General de la Nación. Resolución 357 (23, julio, 2008) Por el cual se adopta el procedimiento de control interno y contable de reporte del informe anual de evaluación de la Contaduría General de la Nación. Bogotá: 2008.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia.
2.2	Tipos Documentales	Comunicación Respuesta Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=29&/consecutivos –de –comunicaciones –oficiales –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Colombia, Archivo General de la Nación. Acuerdo AGN 060 de 2001 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001.
		Colombia, Congreso de la República Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Bogotá: 2006. Colombia, Congreso de la República. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Bogotá: 2011 Colombia, Congreso de la República. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2012 Colombia, Congreso de la República. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia.
2.2	Tipos Documentales	Comunicación Respuesta Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=29&/consecutivos –de –comunicaciones –oficiales –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Acuerdo AGN 060 de 2011 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia.
2.2	Tipos Documentales	Comunicación Respuesta Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=29&/consecutivos –de –comunicaciones –oficiales –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Acuerdo AGN 060 de 2011 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentación que conforma el registro consecutivo de las comunicaciones recibidas y enviadas por Colvatel S.A. con un número de radicación y se administran en la unidad de correspondencia.
2.2	Tipos Documentales	Comunicación Respuesta Anexos
2.3	Series o subseries	Serie	Subserie
	asociadas	N/A	Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Internas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=29&/consecutivos –de –comunicaciones –oficiales –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000) Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000. Acuerdo AGN 060 de 2011 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Bogotá: 2001. Decreto 514 de 2006 por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público. Ley 1437 de 2011 Por el cual se expide el Código De Procedimiento Administrativo Y De Lo Contencioso Administrativo. Ley 1564 de 2012 Por el cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones. Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	CONTRATOS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la

		Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993.
2.2	Tipos Documentales	-Acta de adjudicación -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de liquidación -Acta de recepción de oferta -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Adendas -Audiencia de entendimiento -Documentos de contratación -Comunicaciones -Contrato -Designación de comité evaluador -Estado de cuenta -Estudio jurídico -Evaluación financiera -Evaluación jurídica -Evaluación técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de Pólizas del otros -Documentos del Contratista -Informe de resultados de revisión de listas -Informes de ejecución -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Observaciones -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -Respuestas a observaciones -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Términos de referencias -Verificación jurídica
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Contratos de arrendamiento
			Contratos de comodato Contratos de prestación de servicios Contratos de suministros
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=125&/contratos –serie
		Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Contratos de arrendamiento
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones

		especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993.
2.2	Tipos Documentales	-Acta de aceptación del servicio -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de inicio -Acta de liquidación -Acta de recepción de oferta -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Certificado de existencia y representación legal -Certificado de tradición y libertad -Compromiso anticorrupción -Comunicación -Contrato -Designación de supervisión -Estudio jurídico -Evaluación Financiera -Evaluación jurídica -Evaluación Técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de pólizas del otrosí -Fotocopia de la cedula -Hoja de vida -Informe de resultados de revisión de listas -informes de ejecución -Informes de supervisión -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Suspensión del contrato -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Verificación jurídica
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Contratos de comodato Contratos de prestación de servicios Contratos de suministros
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=125&/contratos –serie
		Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Contratos de comodato
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la

		Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993.
2.2	Tipos Documentales	-Acta de entrega del bien -Acta de entrega o restitución del bien -Acta de liquidación -Ampliación póliza -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Compromiso anticorrupción -Comunicación -Contrato -Designación de supervisión -Documentos de existencia y representación legal del comodatario -Estudio de necesidad -Estudio jurídico -Evaluación Financiera -Evaluación jurídica -Evaluación Técnica -Formato aprobación de pólizas del otrosí -Fotocopia de la cedula -Hoja de vida -Informe de resultados de revisión de listas especiales -Minuta de justificación -Minuta justificando elaboración de contrato -Otrosí} -Pólizas de seguro -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Prórroga del contrato -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Verificación jurídica
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Contratos de arrendamiento Contratos de prestación de servicios Contratos de suministros
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=125&/contratos –serie Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Contratos de prestación de servicios
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993.
2.2	Tipos Documentales	-Acta de adjudicación -Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de liquidación -Acta de recepción de oferta

		-Acta de reinicio -Acta de reunión clientes -Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Adendas -Audiencia de entendimiento -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Compromiso anticorrupción -Comunicaciones -Contrato -Designación de comité evaluador -Estado de cuenta -Estudio jurídico -Evaluación financiera -Evaluación jurídica -Evaluación técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de Pólizas del otros -Fotocopia de la cédula -Informe de resultados de revisión de listas -Informes de ejecución -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Observaciones -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -Respuestas a observaciones -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Términos de referencias -Verificación jurídica
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Contratos de arrendamiento Contratos de comodato Contratos de suministros
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=125&/contratos –serie Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Contratos de suministros
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Hace referencia a los Actos jurídicos generadores de obligaciones que se celebran Colvatel S.A. y las entidades a las que se refiere la Ley 80 de 1993, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad. Art. 32 de la Ley 80 de 1993.
2.2	Tipos Documentales	-Acta de cierre -Acta de entrega -Acta de liquidación -Acta de reinicio -Acta de reunión clientes

		-Acta de suspensión -Actas de ejecución contrato -Certificado de antecedentes disciplinarios-Personería -Certificado de antecedentes disciplinarios-Procuraduría -Certificado de Antecedentes Fiscales-Contraloría -Certificado de Antecedentes judiciales-Policía Nacional -Compromiso anticorrupción -Comunicaciones -Contrato -Estado de cuenta -Estudio jurídico -Evaluación financiera -Evaluación jurídica -Evaluación técnica -Formato aprobación de pólizas -Formato aprobación de Pólizas del otros -Fotocopia de la cédula -Hoja de vida -Informe de resultados de revisión de listas -Informes de ejecución -Invitación a presentar ofertas -Minuta justificando elaboración de contrato -Oferta del proveedor -Ofertas presentadas -Otrosí -Pólizas contrato -Pólizas del Otrosí -Recibo de pago pólizas -RUT -Solicitud de otrosí al contrato (Prórroga, adición o solicitud de subsanación -Tabla de acuerdos niveles de servicios -Verificación jurídica
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Contratos de arrendamiento Contratos de comodato Contratos de prestación de servicios
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=125&/contratos –serie
		Cárdenas Correa. Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2006. Trabajo de Grado (Magister en
		Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	CONVENIOS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	En esta serie documental se agrupan los documentos sobre las vinculaciones jurídicas que se realizan entre Colvatel S.A. y personas jurídicas públicas o privadas mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común.
2.2	Tipos Documentales	-Oferta del proveedor -Invitación a presentar ofertas -Ofertas presentadas -Certificado de existencia y representación legal -Estudio jurídico -Minuta justificación elaboración del Convenio -Convenio -Acta de suspensión -Acta de reinicio

		-Acta de entrega -Estado de cuenta -Acta de reunión clientes -Pólizas convenio -Carta de aprobación de pólizas -Recibo de pago pólizas -Actas de ejecución Convenio -Informes de ejecución -Comunicaciones -Acta de sierre -Acta de liquidación -Solicitud de otrosí al convenio (prórroga, adición u Otrosí) -Pólizas del Otrosí -Formato aprobación de pólizas del otro sí
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Convenios de cooperación Convenios interadministrativos
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=132&/convenios –serie
		Cárdenas Correa, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
3.2	Reglas o Normas	Colombia Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá:1991. Artículos 209 y 355. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 393 (8, febrero, 1991) Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. Bogotá: 1991 Colombia, Congreso de la Republica. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen medidas para le eficiencia y la
		transferencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia, Dirección Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Convenios de cooperación
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	En esta serie documental se agrupan los documentos sobre las vinculaciones jurídicas que se realizan entre Colvatel S.A. y personas jurídicas públicas o privadas mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común.
2.2	Tipos Documentales	-Invitación a presentar ofertas -Ofertas presentadas -Certificado de existencia y representación legal -Estudio jurídico -Minuta justificación elaboración del Convenio -Convenio -Acta de suspensión -Acta de reinicio -Acta de entrega -Estado de cuenta -Acta de reunión clientes -Pólizas -Carta de aprobación de pólizas -Recibo de pago pólizas -Actas de ejecución Convenio -Informes de ejecución -Comunicaciones -Acta de sierre -Acta de liquidación -Solicitud de otrosí al convenio (prórroga, adición u Otrosí) -Otrosí -Pólizas del Otrosí
		-Formato aprobación de pólizas del otro sí
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Convenios interadministrativo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=132&/convenios –serie
		Cárdenas Correa, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
3.2	Reglas o Normas	Colombia Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá:1991. Artículos 209 y 355. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 393 (8, febrero, 1991) Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. Bogotá: 1991 Colombia, Congreso de la Republica. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen medidas para le eficiencia y la transferencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia, Dirección Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Convenios interadministrativos
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	En esta serie documental se agrupan los documentos sobre las vinculaciones jurídicas que se realizan entre Colvatel S.A. y personas jurídicas públicas o privadas mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común.
2.2	Tipos Documentales	-Oferta del proveedor -Invitación a presentar ofertas -Ofertas presentadas -Certificado de existencia y representación legal -Estudio jurídico -Minuta justificación elaboración del Convenio -Convenio -Acta de suspensión -Acta de reinicio -Acta de entrega -Estado de cuenta -Acta de reunión clientes -Pólizas -Carta de aprobación de pólizas -Recibo de pago pólizas -Actas de ejecución Convenio -Informes de ejecución -Comunicaciones -Acta de sierre -Acta de liquidación -Solicitud de otrosí al convenio (prórroga, adición u Otrosí) – Otrosí -Pólizas del Otrosí -Formato aprobación de pólizas del otro sí
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Convenios de cooperación
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=132&/convenios –serie Cárdenas Correa, Edwin Mauricio. Los contratos y convenios interadministrativos. Bogotá: 2016. Trabajo de Grado (Magister en Derecho Administrativo). Universidad Libre de Colombia. Facultad de Derecho.
				3.2	Reglas o Normas	Colombia Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá:1991. Artículos 209 y 355. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 393 (8, febrero, 1991) Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. Bogotá: 1991 Colombia, Congreso de la Republica. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen medidas para le eficiencia y la transferencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia, Dirección Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	DECLARACIONES TRIBUTARIAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.”

		Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003.
		Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración auto retención CREE
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o Subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de impuesto al patrimonio
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá:

		2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los
		particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de industria y comercio – ICA
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41

2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios.
		Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de la contribución – CRC
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en:
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de renta y complementarios
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración

		-Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de retención de industria y comercio Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625
		(11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de retención de industria y comercio
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención en la fuente
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Declaración de retención en la fuente
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Documento con destino a la Administración de impuestos, en la cual se refleja la realización de hechos gravados, cuantía y demás circunstancias requeridas para la determinación de su impuesto.” Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Pág. 41
2.2	Tipos Documentales	-Comunicaciones -Acta de aceptación -Formulario de Declaración -Soportes
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Declaración auto retención CREE

			Declaración de impuesto al patrimonio Declaración de impuesto sobre las ventas – IVA Declaración de industria y comercio – ICA Declaración de la contribución – CRC Declaración de renta y complementarios Declaración de retención de industria y comercio
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Contaduría General de la Nación. Diccionario de Términos de Contaduría Pública [En línea]. Bogotá: 2010. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=55&/declaraciones –tributarias –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público. Decreto 624 (30, marzo, 1989) Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales. Bogotá: 1989. Capítulo II. Declaraciones Tributarias. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 3258 (30, diciembre, 2002). Por el cual se fijan los lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias y para el pago de los impuestos, anticipos y retenciones en la fuente y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2002. Colombia. Congreso de la República. Ley 863 (29, diciembre, 2003). Por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento económico y el saneamiento de las finanzas públicas. Bogotá: 2003. Colombia. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 1625 (11, octubre, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la	30/09/2021
	Descripción

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	DERECHOS DE PETICIÓN
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Agrupación documental en la que se conservan los documentos por los cuales un ciudadano presenta solicitudes verbales o escritas, ante las autoridades o ante Colvatel S.A., para obtener respuestas prontas y oportunas en atención al artículo 23 de la Constitución. Manual para el ejercicio de las acciones constitucionales. Bogotá: Editorial Universidad del Rosario, 2007. P 16.
2.2	Tipos Documentales	-Solicitud -Respuesta
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=140&/derechos –de –peticion –serie
		Comité Pedagógico – Grupo de Acciones Públicas. Universidad del Rosario. Manual para el ejercicio de acciones constitucionales. Bogotá: Editorial Universidad del Rosario, 2007. Oficina en Colombia del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos. Guía de mecanismos constitucionales de protección de Derechos Humanos. Bogotá: 2003. Archivo General de la Nación. Concepto técnico AGN Número 22018-02363 del 1 de marzo de 2018.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de Colombia. Bogotá: 1991. Artículo 23. Colombia. Congreso de la República. Ley 1755 (30, junio, 2015) Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y
		de lo contencioso Administrativo. Bogotá: 2015
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	ESCRITURAS PÚBLICAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que contienen los tipos documentales Acta de Constitución y Estatutos, esta serie contiene los estatutos de la compañía desde el momento de su constitución.
2.2	Tipos Documentales	-Acta de Constitución -Estatutos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=51781

3.2	Reglas o Normas	Decreto 188 de 2013 Por el cual se fijan los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial y se dictan otras disposiciones. Decreto 2148 de 1983 Por el cual se reglamentan los decretos- leyes0960 y 2163 de 1970 y la Ley 29 de 1973 Decreto Ley 960 Estatuto del Notariado
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	ESTADOS FINANCIEROS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Son el medio principal para suministrar información contable de los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables”. Decreto 2649 de 1993. Artículo 19.
2.2	Tipos Documentales	-Estados Financieros
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=62&/estados –financieros –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Decreto 2649 (29, diciembre, 1993). Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de Contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Decreto 2420 (14, diciembre, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad de información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2015
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título		EVALUACIONES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que evidencia los estudios o análisis desarrollados por la compañía en aras de comprobar si el negocio es viable o no.
2.2	Tipos Documentales	Modelo de negocios Concepto de viabilidad financiera Evaluación de proveedores Habilitantes financieros proceso de contratación Presentación comité de contratación
2.3	Series o subseries asociadas	Serie		Subserie
		N/A		EVALUACIONES DE FACTIBILIDAD FINANCIERA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Ley 87 de 1993 por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno de las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Decreto 1599 de 2005. Adopta el modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano, el cual determina las generalidades y la estructura necesaria para establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Control Interno en las entidades y agentes obligados conforme el artículo 5° de la Ley 87 de 1993. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	06/09/20201

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	HISTORIAS LABORALES

1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de talento humano en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y Colvatel S.A. Rúgeles, Antonio. La historia laboral como parte de la gestión de talento humano. Memorias del Sistema Nacional de Archivos. 2003. Pág. 165.
2.2	Tipos Documentales	Formato de Entrevista Afiliación ARL Afiliación caja de compensación Afiliación EPS Afiliación pensión Autorización de descuentos Auxilios educativos Carta despido Cédula de ciudadanía Certificación Laboral de retiro Certificaciones laborales Certificado de estudios Certificado de ingresos y retenciones Comprobante de liquidación Contrato Evaluación de desempeño Examen médico de ingreso Examen médico de retiro Hoja de vida Liquidación definitiva Memorandos y cartas Otros documentos Pasado judicial Paz y salvo Perfil del cargo Préstamos Renuncia Solicitud de vacaciones y otros Soportes seguridad social Tarjeta profesional
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?te
		ma=83&/historias–laborales–serie
		Rúgeles, Antonio. La historia laboral como parte de la gestión de talento humano. En: Seminario Nacional del Sistema Nacional de Archivos (2001: Bogotá D.C.) Memorias del Seminario de Sistema Nacional de Archivos. Bogotá: Editores Gráficos Colombia Ltda.: 2003. P.165
3.2	Reglas o Normas	Colombia, Ministerio del Trabajo. Decreto Ley 2663 (5, mayo, 1950). Sobre el Código Sustantivo del Trabajo. Bogotá: 1950. Artículo 264. Colombia, Congreso de la Republica. Ley 190 (6, junio, 1995). Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. Bogotá:1995 Colombia, Congreso de la República. Ley 443 (11, junio, 1998). Por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia, Congreso de la República. Ley 489 (29, diciembre, 1998) Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de entidades de orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1998. Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Circular N° 004 (6, junio, 2003). Organización de las Historias Laborales. Bogotá: 2003. Decreto 1083 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Bogotá: 2015. Colombia, Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamento del Sector Trabajo. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2	Título	INFORMES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que contiene los informes donde se presenta el estado de la Compañía según la solicitud.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Administración de Seguros
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que contiene los informes donde se presenta el estado de la Compañía según la solicitud.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes a Entes de Control
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes excepcionales que son requeridos a Colvatel S.A. por entidades como la Contraloría o la Procuraduría en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del
		control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes a otras entidades
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes excepcionales que son requeridos a Colvatel S.A. por entidades otras entidades.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Ejecución Presupuestal
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes acerca de la Ejecución presupuestal es requerida a Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma _
		pdf.php?i=157261 http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
				a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

		3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de gestión
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes sobre la gestión de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa
			Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Ingresos y Cartera
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes que son requeridos a Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales
			Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Investigación
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes de investigaciones al interior de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control
			Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Procesos Judiciales
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes de procesos judiciales que se desarrollan al interior de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes encuestas satisfacción del cliente
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes que son requeridos a Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
			Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Seguimiento
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes que realiza Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes de seguimiento dentro del área de Gobierno y Empresa de Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Rendición de cuentas
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Informes de Rendición de cuentas
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Esta subserie documental comprende los Informes de Rendición de Cuentas que periódicamente realiza Colvatel S.A. en ejercicio de sus funciones.
2.2	Tipos Documentales	Informe Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Informes de Administración de Seguros Informes a Entes de Control Informes a otras entidades Informes de Ejecución Presupuestal Informes de gestión Informes de Ingresos y Cartera Informes de Investigación Informes de Procesos Judiciales Informes encuestas satisfacción del cliente Informes de Seguimiento Informes de Seguimiento de proyectos Gobierno y Empresa
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=157261
		http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=102&/informes –de –gestion –de –indicadores –subserie

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del
		control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD
			Tablas de Valoración Documental – TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Banco Terminológico – BANTER
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. http://banter.archivogeneral.gov.co		Recuperado en:
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Cuadro de Clasificación Documental – CCD
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico
		archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2	Título	Inventarios Documentales
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000
		Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Plan Institucional de Archivos – PINAR
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Programa de Gestión Documental – PGD
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos –
			PINAR Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Tablas Control de Acceso – TCA
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. http://banter.archivogeneral.gov.co	Recuperado en:
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.	Recuperado en:
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA

		Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Tablas de Retención Documental – TRD
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en:
		http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Valoración Documental TVD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Tablas de Valoración Documental – TVD

1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la archivística y la gestión documental.” Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co
		Serie documental conformada por los instrumentos archivísticos de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Banco Terminológico-BANTER Cuadro de Clasificación Documental-CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas de Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD Tablas de Valoración Documental – TVD
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Banco Terminológico – BANTER Cuadro de Clasificación Documental – CCD Inventarios Documentales Plan Institucional de Archivos – PINAR Programa de Gestión Documental – PGD Tablas Control de Acceso – TCA Tablas de Retención Documental – TRD
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Colombia, Archivo General de la Nación. Banco terminológico archivístico [en línea]. Bogotá: 2013. Recuperado en: http://banter.archivogeneral.gov.co

3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 (14, julio, 2000). Por medio de la cual se dicta la Ley General De Archivos y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2000 Colombia, Ministerio de Cultura, Decreto 1080 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
		Sector Cultura. Bogotá: 2015. Artículo 2.8.2.5.8
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	INSTRUMENTOS DE CONTROL
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que permite controlar y medir los indicadores que surgen del proceso relacionado a temas de seguridad y salud en el trabajo.
2.2	Tipos Documentales	Registro de asistencia Matriz de identificación de peligros Matriz de identificación y divulgación de requisitos legales SST Comunicaciones devolución carné ETB por contrato Comunicaciones solicitud carné ETB por contrato Lista de Chequeo para Trabajo en Alturas Planilla de entrega de EPP, equipos y uniformes Planillas de inspección Registros de Objetivos y programas de Seguridad y Salud en el Trabajo
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Instrumentos de trámite y seguimiento
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://comunicandosalud.com/indicadores–del–sistema–de –
		gestion–de –la –seguridad–y –salud–en –el –trabajo–sg –sst–decreto–
		1072–de –2015/
				3.2	Reglas o Normas	Decreto 1072 de 2015-artículo 2.2.4.6.21 y 22 Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	INVENTARIOS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que comprende los listados de los productos que tienen el almacén de la compañía, estos deben ser realizados de manera periódica por el constante flujo de insumos que hay en Colvatel.
2.2	Tipos Documentales	Formatos de conteo Soportes Acta de certificación del Inventario
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Inventarios de Almacén
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Ley 87 de 1993. Decreto 1599 de 2005. Ley 489 de 1998. Norma Técnica ISO-2015 Sistema de Gestión de Calidad
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	LIBROS CONTABLES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Libro
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l
		ibros –de –contabilidad –presupuestal –serie
		Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_
		EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20 –
		10 –10.PDF
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Libro de Inventarios y Balances
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte
		documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Libro
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Libro Diario Libro Mayor
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l
		ibros –de –contabilidad –presupuestal –serie
		Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_
		EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20 –
		10 –10.PDF
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título		Libro Diario

1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Libro
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Libro de Inventarios y Balances Libro Diario
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l
		ibros –de –contabilidad –presupuestal –serie
		Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_
		EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20 –
		10 –10.PDF
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Libro Mayor
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Los libros oficiales de la contabilidad presupuestal contienen de manera cronológica los datos de las operaciones y hechos que afectan el proceso presupuestal y se consideran el soporte documental” Artículo 9 de la Resolución 007 de 2016 Los Libros de Contabilidad contienen los datos de operaciones presupuestales de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Libro
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Libro de Inventarios y Balances Libro Diario
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=70&/l
		ibros –de –contabilidad –presupuestal –serie
		Contraloría General de la Nación. Manual para el Registro de la Contabilidad Presupuestal Pública [En línea] Recuperado en: http://www.chip.gov.co/AyudaWEB/ManualCGR/MANUAL_PARA_
		EL_REGISTRO_DE_CONTABILIDAD_PRESUPUESTAL_PUBLICA_20 –
		10 –10.PDF
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Contraloría General de la Nación. Resolución 007 (9, junio, 2016)”Por la cual se reglamenta la rendición de información para la contabilidad presupuestal y del tesoro, la información presupuestal de los departamentos, distritos, municipios y territorios indígenas; el control y seguimiento al límite del gasto territorial; el régimen presupuestal del Sistema General de regalías; el registro y refrendación de la deuda pública; la auditoría
		al balance de hacienda; las estadísticas fiscales del Estado y demás disposiciones sobre la materia”. Bogotá: 2016
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	MANUALES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentos que contiene las reglas internas de Colvatel S.A con respecto a las diferentes gestiones públicas de la Entidad, además de dar a conocer a los interesados en los sistemas utilizadas para la Gestión de Calidad y Las Funciones internas de los funcionarios de la organización.
2.2	Tipos Documentales	-Manual
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales Manuales del Sistema de gestión de calidad
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=168&
		/manuales –serie
		Procedimientos del Ministerio del Trabajo. Tomado de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/2014/428735/MANUA
		L+DE+CONTRATACION.pdf
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas técnicas y certificación. Norma Técnico de calidad en la Gestión Pública. NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Presidencia de la República. Decreto 4485 (18, noviembre, 2009) Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1499 (11, septiembre, 2017) Por medio del cual se
		modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario de Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Bogotá: 2017. Artículo 2.2.22.3.8 Colombia, Departamento nacional de planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentos que contiene las reglas internas de Colvatel S.A con respecto a las diferentes gestiones públicas de la Entidad, además de dar a conocer a los interesados en los sistemas utilizadas para la Gestión de Calidad y Las Funciones internas de los funcionarios de la organización.
2.2	Tipos Documentales	-Manual
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Manuales del Sistema de gestión de calidad
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=168&
		/manuales –serie
		Procedimientos del Ministerio del Trabajo. Tomado de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/2014/428735/MANUA
		L+DE+CONTRATACION.pdf
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas técnicas y certificación. Norma Técnico de calidad en la Gestión Pública. NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Presidencia de la República. Decreto 4485 (18, noviembre, 2009) Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1499 (11, septiembre, 2017) Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario de Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Bogotá: 2017. Artículo 2.2.22.3.8 Colombia, Departamento nacional de planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Manuales del Sistema de gestión de calidad
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentos que contiene las reglas internas de Colvatel S.A con respecto a las diferentes gestiones públicas de la Entidad, además de dar a conocer a los interesados en los sistemas utilizadas para la Gestión de Calidad y Las Funciones internas de los funcionarios de la organización.
2.2	Tipos Documentales	-Manual
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=168&
		/manuales –serie
		Procedimientos del Ministerio del Trabajo. Tomado de http://www.mintrabajo.gov.co/documents/2014/428735/MANUA
		L+DE+CONTRATACION.pdf Colombia. Instituto Colombiano de Normas técnicas y certificación. Norma Técnico de calidad en la Gestión Pública. NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009.
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Presidencia de la República. Decreto 4485 (18, noviembre, 2009) Colombia, Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1499 (11, septiembre, 2017) Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario de Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Bogotá: 2017. Artículo 2.2.22.3.8 Colombia, Departamento nacional de planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015). Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.

3.3

Fecha de la Descripción

30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	MAPAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	La Serie Mapa de riesgos evidencia factores de riesgo que se pueden presentar en la compañía, estos riesgos pueden ser tanto internos como externos y la identificación de ellos permite la búsqueda de estrategias que ayudan a mitigar la probabilidad de que se lleguen a materializar
2.2	Tipos Documentales	Mapa de riesgos Informe de los resultados de la gestión de la administración del riesgo
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Mapas de Riesgos
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia, Congreso de la República. Ley 594 del 2000 Colombia, Congreso de la República. Ley 1437 de 2011 Colombia, Congreso de la República. Ley 1564 de 2012 Colombia, Congreso de la República. Ley 1712 de 2014
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	NÓMINA
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental generada por Colvatel S.A. dónde se registra la relación de pago en la que se registran salarios, bonificaciones y deducciones de un periodo determinado, que realiza Colvatel a sus funcionarios en cumplimiento de las obligaciones contractuales.
2.2	Tipos Documentales
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=88&/nomina –serie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Ministerio del Trabajo. Decreto Ley 2663 (5, mayo. 1950) Sobre el código sustantivo del Trabajo. Bogotá 1950. Capítulos III y IV. Colombia, Congreso de la República. Ley 50 (28, diciembre, 1990). Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1990. Artículo 24.
		Colombia, Congreso de la República. Ley 100 (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema de seguridad social en salud y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993. Artículos 206 y 207. Colombia, Ministerio de Salud. Decreto 806. (30, abril, 1998). Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y como servicio público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de interés general, en todo el territorio nacional. Bogotá: 1998. Artículos 26, 70, 79 – 84. Colombia, Ministerio de Salud y Ministerio de Trabajo. Decreto 1406 (28, julio, 1999). Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1999. Artículos 5,7-10 y 24. Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito público y Ministerio de Trabajo y seguridad Social. Decreto 1919 (27, agosto, 2002). Por el cual se fija el Régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos y se regula el régimen mínimo prestacional de los trabajadores oficiales a nivel territorial. Bogotá: 2002. Colombia, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Ministerio de la Protección Social. Decreto 728 (7, marzo, 2008). Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes pequeños aportantes e independientes. Bogotá: 2008. Colombia, Ministerio de Salud y Protección Social. Decreto 780 (6, mayo, 2016). Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social. Bogotá: 2016.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	ÓRDENES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que registran las solicitudes de los servicios que se llevan a cabo en la compañía, estas órdenes permiten formalizar y hacer seguimiento a los pedidos tanto internos como externos que realiza la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Orden Asignación de recursos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Órdenes De Compra Órdenes De Servicio
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Órdenes De Compra
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que registran las solicitudes de los servicios que se llevan a cabo en la compañía, estas órdenes permiten formalizar y hacer seguimiento a los pedidos tanto internos como externos que realiza la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Orden Asignación de recursos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	ÓRDENES DE SERVICIO
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Órdenes De Servicio
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que registran las solicitudes de los servicios que se llevan a cabo en la compañía, estas órdenes permiten formalizar y hacer seguimiento a los pedidos tanto internos como externos que realiza la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Orden Asignación de recursos
2.3	Series o subseries	Serie	Subserie
	asociadas	N/A	ÓRDENES DE COMPRA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la República. Ley 1150 (16, julio, 2007) Por medio de la cual se introducen las medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Bogotá: 2007. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1510 (17, julio, 2013). Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2013. Colombia. Departamento Nacional de Planeación. Decreto 1082 (26, mayo, 2015) Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PAZ Y SALVOS EMPLEADOS EN MISIÓN
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que se genera en áreas de servir como testimonio que el empleado que sale de la compañía ha realizado la entrega de todos los elementos que le fueron asignados durante el periodo que estuvo vinculado en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Relación de pendientes
		Actas de devolución de materiales y equipos Actas de devolución de herramientas Actas de devolución SISO, dotación y seguridad Actas de devolución de elementos Telefonía celular
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s): Concepto 152771 de 2019 Departamento Administrativo de la Función Pública. [En línea] Recuperado de: https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_
		pdf.php?i=99992

3.2	Reglas o Normas	Ley 1474 de 2011. Artículo 9, 11 y 12 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Ley 87 de 1993. Artículo 14 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PETICIONES QUEJAS RECLAMOS Y SOLICITUDES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental generada por Colvatel S.A compuesta por las Peticiones, quejas o reclamos que recibe la Entidad mediante los medios dispuestos para tal fin.
2.2	Tipos Documentales	-Queja, reclamo o solicitud -Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Programa%20Nacional%20d
		el%20Servicio%20al%20Ciudadano/CRITERIOS%20NORMATIVOS%
		20PARA%20PQRSD%20V2.pdf
				3.2	Reglas o Normas	Constitución Nacional Artículo 23 Toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas ante las autoridades por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución. Ley 1755 de 2015. Por medio del cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Artículo 13 –Artículo 14 – Artículo 15 – Articulo 17 – 18 -19 – 20 – 21-22-24-25-26-27-29-30-31 Ley 1437 de 2011 Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo Artículo 5 – 7 -8 –Decreto 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PLANES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales	-Plan
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Compras Planes de Emergencia Planes de operación SG-SST Planes Estratégicos Institucionales Planes Institucionales de
			Capacitación Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Planes de Compras
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Emergencia Planes de operación SG-SST Planes Estratégicos Institucionales Planes Institucionales de
			Capacitación Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Planes de Emergencia
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales	Plan Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Compras Planes de operación SG-SST Planes Estratégicos Institucionales Planes Institucionales de
			Capacitación Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Planes de operación SG-SST
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales	Plan Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Compras Planes de Emergencia Planes Estratégicos Institucionales Planes Institucionales de
			Capacitación Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Planes Estratégicos Institucionales
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales	Plan Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Compras Planes de Emergencia Planes de operación SG-SST Planes Institucionales de Capacitación
			Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Planes Institucionales de Capacitación
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales	Plan Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Compras Planes de Emergencia Planes de operación SG-SST Planes Estratégicos Institucionales Planes Institucionales de Gestión
			Ambiental – PIGA
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento generado por Colvatel donde se identifican las metas, responsables, recursos y cronograma de actividades para alcanzar los objetivos propuestos en las diferentes áreas que formulan el Plan.
2.2	Tipos Documentales
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Planes de Compras Planes de Emergencia Planes de operación SG-SST Planes Estratégicos Institucionales Planes Institucionales de Capacitación
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s): http://banter.archivogeneral.gov.co/banter/vocab/index.php?tem
		a=145&/planes –anuales –de –adquisiciones –subserie

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración pública. Bogotá: 1993 Colombia. Congreso de la República. Ley 962 (8, julio, 2005) Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 (12, julio, 2011) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Bogotá: 2011.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	POLÍTICAS CONTABLES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	“Son principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros”. Norma NIC8
2.2	Tipos Documentales	Política contable de inventarios Política de activos no corrientes mantenidos para la venta Política de arrendamientos Política de impuestos a las ganancias Política de deterioro de activos Política de deterioro de cartera Política ingresos actividades ordinarias Política instrumentos financieros Política intangible Política inversiones en subsidiarias, asociadas, acuerdo y negocios conjuntos Política marco conceptual
		Política propiedad, planta y equipo Política provisiones y pasivos contingentes Política segmentos de negocio Política beneficios a empleados
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://incp.org.co/politicas –contables –2/
		Norma NIC 8: Políticas Contables, cambios en las estimaciones contables y errores. https://www.contaduria.gov.co/referente –teorico –y –metodologico –
		de –la –regulacion –contable –publica
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Contaduría General de la Nación. Resolución 628 de 2015. Por la cual se incorpora, en el Régimen de la Contabilidad Pública, el referente teórico y metodológico de la regulación contable pública, el cual define el alcance del Régimen de Contabilidad Pública y sirve de base para desarrollar este instrumento de normalización y regulación, en el contexto de la convergencia hacia estándares internacionales de información financiera.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PROCESOS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que conserva de manera cronológica los documentos generados por distintas acciones dentro de Colvatel, como investigaciones disciplinarias, de incidentes y accidentes de trabajo y actos procesales que se adelantan en afectación de la compañía.
2.2	Tipos Documentales	-Procesos -Anexos
2.3	Series o subseries	Serie	Subserie
	asociadas	N/A	Procesos de Responsabilidad Fiscal Procesos disciplinarios Procesos Investigaciones Incidentes y Accidentes de Trabajo Procesos Judiciales Procesos Laborales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Procesos disciplinarios (Subserie) – Banco Terminológico AGN
		(archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 1952 (28, enero, 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Bogotá 2019
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Procesos de Responsabilidad Fiscal
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que conserva de manera cronológica los documentos generados por distintas acciones dentro de Colvatel, como investigaciones disciplinarias, de incidentes y accidentes de trabajo y actos procesales que se adelantan en afectación de la compañía.
2.2	Tipos Documentales	-Procesos -Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Procesos disciplinarios Procesos Investigaciones Incidentes y Accidentes de Trabajo Procesos Judiciales Procesos Laborales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Procesos disciplinarios (Subserie) – Banco Terminológico AGN
		(archivogeneral.gov.co)
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 1952 (28, enero, 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Bogotá 2019
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Procesos disciplinarios
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que conserva de manera cronológica los documentos generados por distintas acciones dentro de Colvatel, como investigaciones disciplinarias, de incidentes y accidentes de trabajo y actos procesales que se adelantan en afectación de la compañía.
2.2	Tipos Documentales	-Procesos -Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Procesos de Responsabilidad Fiscal Procesos Investigaciones Incidentes y Accidentes de Trabajo Procesos Judiciales Procesos Laborales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Procesos disciplinarios (Subserie) – Banco Terminológico AGN
		(archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 1952 (28, enero, 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Bogotá 2019
3.3	Fecha de la	30/09/2021
	Descripción

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Procesos Investigaciones Incidentes y Accidentes de Trabajo
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que conserva de manera cronológica los documentos generados por distintas acciones dentro de Colvatel, como investigaciones disciplinarias, de incidentes y accidentes de trabajo y actos procesales que se adelantan en afectación de la compañía.
2.2	Tipos Documentales	-Procesos -Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Procesos de Responsabilidad Fiscal Procesos disciplinarios Procesos Judiciales Procesos Laborales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Procesos disciplinarios (Subserie) – Banco Terminológico AGN
		(archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 1952 (28, enero, 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Bogotá 2019
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Procesos Judiciales
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que conserva de manera cronológica los documentos generados por distintas acciones dentro de Colvatel, como investigaciones disciplinarias, de incidentes y accidentes de trabajo y actos procesales que se adelantan en afectación de la compañía.
2.2	Tipos Documentales	-Procesos -Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Procesos de Responsabilidad Fiscal Procesos disciplinarios Procesos Investigaciones Incidentes y Accidentes de Trabajo Procesos Laborales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Procesos disciplinarios (Subserie) – Banco Terminológico AGN
		(archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 1952 (28, enero, 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Bogotá 2019
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Procesos Laborales
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que conserva de manera cronológica los documentos generados por distintas acciones dentro de Colvatel, como investigaciones disciplinarias, de incidentes y accidentes de trabajo y actos procesales que se adelantan en afectación de la compañía.
2.2	Tipos Documentales	-Procesos -Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Procesos de Responsabilidad Fiscal Procesos disciplinarios Procesos Investigaciones Incidentes y Accidentes de Trabajo Procesos Judiciales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Procesos disciplinarios (Subserie) – Banco Terminológico AGN
		(archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 1952 (28, enero, 2019) Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario. Bogotá 2019
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PROGRAMAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programa Anual de Auditoría Programas de Auditorías Externas de Calidad Programas de Auditorías Internas de Calidad Programas de Bienestar Social
			Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de seguridad industrial y riesgos específicos Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co)
		Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
		u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea1
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Programa Anual de Auditoría
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el

		gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programas de Auditorías Externas de Calidad Programas de Auditorías Internas de Calidad Programas de Bienestar Social Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de seguridad industrial y riesgos específicos Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co)
		Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
		u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea1
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Programas de Auditorías Externas de Calidad
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programa Anual de Auditoría Programas de Bienestar Social Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de seguridad industrial y riesgos específicos Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co)
		Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
		u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea1
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
		interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Programas de Auditorías Internas de Calidad
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programa Anual de Auditoría Programas de Auditorías Externas de Calidad Programas de Bienestar Social Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de seguridad industrial y riesgos específicos Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co) Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
				u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea 1 Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
				3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
		3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Programas de Bienestar Social
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programa Anual de Auditoría
			Programas de Auditorías Externas de Calidad Programas de Auditorías Internas de Calidad Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de seguridad industrial y riesgos específicos Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co)
		Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
		u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea1
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

1.2

Título

Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de

seguridad industrial y riesgos específicos

1.3

Nivel de Descripción

Subserie Documental

2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programa Anual de Auditoría Programas de Auditorías Externas de Calidad Programas de Auditorías Internas de Calidad Programas de Bienestar Social Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co)
		Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
		u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea1
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Programas de Medicina Preventiva y del Trabajo
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental formulado por el equipo de trabajo de la oficina responsable de cada proceso o quien haga sus veces en la entidad, cuya finalidad es planificar y establecer objetivos a cumplir anualmente para cumplir con los lineamientos establecidos por el gobierno nacional y que son inherentes a los procesos de operación, control y gobierno de Colvatel S.A. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. Pág. 24
2.2	Tipos Documentales	Programa
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Programa Anual de Auditoría Programas de Auditorías Externas de Calidad Programas de Auditorías Internas de Calidad Programas de Bienestar Social Programas de evaluación y seguimiento a las capacitaciones de seguridad industrial y riesgos específicos
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): Programas anuales de auditoria (Subserie) – Banco Terminológico
		AGN (archivogeneral.gov.co)
		Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de Auditoría para Entidades Públicas. [En línea]. Bogotá. 2015: http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/G
		u%C3%ADaAuditoriaEntidadesPublicas+V2Octubre2015/fcf84a18 –
		5c74 –480a –83c4 –2a25ec49bea1
		Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
		Certificación. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009. Bogotá: 2009. Numeral 8.2.2.
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 (29, noviembre, 2017) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 2017. Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2539 (4, diciembre, 2000). Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2145 de noviembre 4 de 1999. Bogotá:2000.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PROPUESTAS DE INVERSIÓN
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental que contiene los soportes de venta o redención anticipada de inversiones. Estas propuestas contienen informes y métricas dirigidas a los inversionistas de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Propuestas de títulos valores Certificado de Depósito a término-CDT Soportes de venta o redención anticipada de inversiones Estas propuestas contienen informes y métricas dirigidas a los inversionistas.
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 594 del 2000 Colombia. Congreso de la República. Ley 1437 de 2011 Colombia. Congreso de la República. Ley 1564 de 2021 Colombia. Congreso de la República. Ley 1712 de 2014
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	PUBLICACIONES CORPORATIVAS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental donde se registran las publicaciones que se producen de manera periódica en aras de mantener informados a los trabajadores de la compañía en cuanto a temas de interés general propios de Colvatel.
2.2	Tipos Documentales	Boletín Protocolo de comunicaciones Majeo de marca Material Audiovisual Comunicados internos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	N/A
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró:
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la República. Ley 87 de 1993 Colombia. Congreso de la República. Decreto 1599 de 2005 Colombia. Congreso de la República. Ley 489 fe 1998 Colombia. Congreso de la República. Ley 1474 de 2011
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	REGISTROS
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión
			Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias
			Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros de Asignación de parqueaderos

1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
		Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Incidencias
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG)
			Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registro De Proveedores
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH
			Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Alistamiento FTTH
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aprovisionamiento Cobre
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión
			(CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aprovisionamiento FTTH
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre
			Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aseguramiento Centro De Gestión
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aseguramiento Cobre
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento
			Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aseguramiento FTTH
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH
			Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la

		ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Auditorías
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG)
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre
			Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros de Mensajería
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento
			Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Prestamos Documentales Registros De Redeban
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Registros De Redeban
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Serie documental en los que se relacionan los documentos de las actividades desarrolladas en los diferentes negocios, en torno a la

		ejecución de los contratos que se adelantan en la compañía.
2.2	Tipos Documentales	Registros según el negocio. Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería Registros de Prestamos Documentales
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 80 (28, octubre, 1993). Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Bogotá: 1993. Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 (14, julio, 2000)Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	REGISTROS PRÉSTAMOS DOCUMENTALES
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documentos en los que se relaciona las solicitudes de préstamo documental y devolución del mismo, funciona como instrumento de recuperación y control de las solicitadas al interior de las áreas administrativas de Colvatel S.A.
2.2	Tipos Documentales	Registro de préstamo documental
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Registros De Acciones Correctivas Y Preventivas Registros de Asignación de parqueaderos Registros De Incidencias Registro De Proveedores Registros De Alistamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Centro De Gestión Registros De Aprovisionamiento Cobre Registros De Aprovisionamiento FTTH Registros De Aprovisionamiento Última Milla Bogotá Registros De Aseguramiento Centro De Gestión Registros De Aseguramiento Cobre Registros De Aseguramiento FTTH Registros De Aseguramiento Última Milla Bogotá Registros De Auditorías Registros De Ingeniería De Proyectos – Centro De Gestión (CG) Registros de Mensajería
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: AIDA YOLIMA MARTÍNEZ HUERTAS
		Fuente(s):
3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Ley 594 del 2000 ()Ley General de Archivos.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	REPORTES
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento dónde las áreas reportan los avances de gestión como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los avances realizados en auditorias y en Almacén.
2.2	Tipos Documentales	Reporte Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Reportes de Auditorías de Software Reportes de movimientos de mercancía Reporte Matriz de Oportunidades
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN – FURAG (SERIE) – Banco
		Terminológico AGN (archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Decreto 1599 (20, mayo, 2005). Por el cual adopta el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, para las entidades del Estado Colombiano. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de Republica. Ley 87 (29, noviembre, 1993) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
		interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Reportes de Auditorías de Software
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento dónde las áreas reportan los avances de gestión como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los avances realizados en auditorias y en Almacén.
2.2	Tipos Documentales	Reporte Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Reportes de movimientos de mercancía Reporte Matriz de Oportunidades
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN – FURAG (SERIE) – Banco
		Terminológico AGN (archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Decreto 1599 (20, mayo, 2005). Por el cual adopta el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, para las entidades del Estado Colombiano. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de Republica. Ley 87 (29, noviembre, 1993) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁR	EA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Reportes de movimientos de mercancía
1.3	Nivel de Descripción	Subserie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento dónde las áreas reportan los avances de gestión como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los avances realizados en auditorias y en Almacén.
2.2	Tipos Documentales	Reporte Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Reportes de Auditorías de Software Reporte Matriz de Oportunidades
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): https://www.funcionpublica.gov.co/documents/34645357/347033
		90/Guia_servicio_almacen_subproceso_gestion_administrativa.pd
		f/2923dec4 –f9aa –4 d3f –b8e6 –4d4fdd4bc473?t=1551285217280

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de Colombia. Decreto 1082 (12, julio, 2015). Por el cual reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Bogotá: 2015.
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021

1	ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.2	Título	Reporte Matriz de Oportunidades
1.3	Nivel de Descripción	Serie Documental
2	ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURAS
2.1	Alcance y Contenido	Documento dónde las áreas reportan los avances de gestión como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los avances realizados en auditorias y en Almacén.
2.2	Tipos Documentales	Reporte Anexos
2.3	Series o subseries asociadas	Serie	Subserie
		N/A	Reportes de Auditorías de Software Reportes de movimientos de mercancía
3	ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
3.1	Notas del Archivero	Elaboró: Aida Yolima Martínez Huertas
		Fuente(s): REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN – FURAG (SERIE) – Banco
		Terminológico AGN (archivogeneral.gov.co)

3.2	Reglas o Normas	Colombia. Congreso de la Republica. Decreto 1599 (20, mayo, 2005). Por el cual adopta el Modelo Estándar de Control Interno – MECI, para las entidades del Estado Colombiano. Bogotá: 2005 Colombia. Congreso de Republica. Ley 87 (29, noviembre, 1993) Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones. Bogotá: 1993
3.3	Fecha de la Descripción	30/09/2021